На сортировочном центре Почты России в Туле запустили участок по оцифровке корреспонденции для юридических лиц

В Туле на сортировочном центре Почты России начал работу специализированный участок по оцифровке деловой корреспонденции, адресованной юридическим лицам. Проект реализован при поддержке Министерства цифрового развития и связи Тульской области.

Теперь все письма от госорганов, контрагентов и других организаций, поступающие в сортировочный центр, сразу направляются на новый участок. Там их вскрывают, присваивают уникальный штрих-код и сканируют. Электронная копия документа поступает либо в личный кабинет компании в мобильном приложении «Почта России», либо напрямую в корпоративную систему электронного документооборота — при наличии интеграции.

Благодаря этой технологии бизнес получает доступ к документам на 2–3 дня раньше, чем при обычной доставке бумажной почты. Оригиналы при этом хранятся в защищённом архиве на 30 дней. По запросу компании срок хранения можно продлить или, наоборот, инициировать уничтожение.